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发布时间:2021/11/15 16:59:50
为了提高设备维护的效率,很多公司的IT部门会使用远程控制的方式进行设备维护。但如果公司人员较多时,就需要搭配使用通讯录的功能,提高人员的管理效率。
专业远程控制软件Anydesk配备了实用的通讯录功能,可供IT人士进行人员的分组、标签管理等,提高日常远程维护的效率。接下来,一起来看看怎么使用Anydesk的通讯录功能吧。
一、Anydesk通讯录功能
Anydesk通讯录功能是一项高级功能,我们可以在Anydesk的专业版或企业版中使用,当然,您也可以先试用功能。
如图3所示,通过单击Anydesk右上角的通讯录按钮,即可启用通讯录功能。
二、创建与管理地址簿
如图4所示,在添加具体的通讯条目前,我们可以先创建一些地址薄,用于存放不同类型设备的通讯信息。
具体的操作是,单击“选取通讯录”的下拉框,并单击“新建”选项。
接着,如图5所示,在新建窗口中输入新建地址薄的名称。
我们输入了“营销部维护”作为新地址薄的名称。
完成地址薄的新建后,如需删除或重命名其他地址薄的话,如图6所示,可以单击地址薄的下拉菜单,选择“管理地址薄”选项。
然后,如图7所示,在打开的“管理地址薄”面板中进行地址薄重命名或删除操作。
三、添加地址条目
完成地址薄的新建后,就可以为地址薄添加条目。
如图8所示,打开需添加条目的地址薄,然后,再单击“添加条目”按钮。
接着,如图9所示,添加条目对应的地址(即Anydesk地址)与名称,比如,我们可以将市场部Tom的设备地址添加到“市场部维护”地址薄中。
完成条目的添加后,如图10所示,地址薄的条目列表就会出现对应设备的连接面板。
四、编辑标签
单击设备连接面板上的更多选项,如图11所示,即可执行对设备的连接、传输文件、标签编辑等操作。
其中,标签功能可供进行条目的关键字搜索。
具体的操作是,如图12所示,在编辑标签功能中,先进行可用标签的创建,然后再为当前条目添加可用标签。
比如,我们先在可用标签中输入“市场部”、“经理”的标签,完成标签的创建后,再为市场部Tom的条目信息添加“市场部”、“经理”的标签。
创建了可用标签后,返回通讯录界面,如图13所示,左侧会出现刚才创建的标签,单击标签,即可快速定位包含该标签的条目。
综上所述,通过应用Anydesk的通讯录功能,IT人士可实现设备的分组、标签等操作,实现更加有效的设备管理,从而提高日常远程维护的效率。
作者:泽洋
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